HOJA DE VIDA DE INDICADORES

Los Indicadores por proceso en su Hoja de Vida deben tener las siguientes características: • Objetivo del indicador • Pertinencia del Indicador • Unidad de medida • Definición de variables de la Fórmula • Fórmula para su Cálculo • Aspectos metodológicos • Periodicidad / Fechas de medición • Responsable de generar y responsable de hacer seguimiento al indicador • Seguimiento al indicador Objetivo del Indicador • Que se espera obtener del indicador • Cual es su finalidad • Que busca medir • Que uso se espera dar Pertinencia del indicador • Porque es importante su construcción y análisis • Que el indicador es adecuado para cumplir el objetivo que se espera de el Unidad de medida • ¿Cómo se mide el indicador? • ¿Cómo de expresa el indicador? • Esta puede ser: porcentaje, razón, etc. Definición de variables de la fórmula • ¿Cuáles son las variables que componen el indicador? • ¿Cuál es el concepto de estas variables? Fórmula • Fórmula de construcción del indicador Aspectos Metodológicos: •¿ Cuál es la metodología de recolección y procesamiento de las variables y del indicador calculado? • Los datos cómo están presentados?, Cuál es su desagregación? • Qué aspectos deben ser tenidos en cuenta para su análisis? • Contra qué información puede ser comparado los resultados del indicador? Fuente de los datos • Formato o sistema de información que entrega la información de las variables para el cálculo del indicador. Periodicidad • Cada cuánto tiempo debe ser calculado el indicador? • Con qué frecuencia?.(Censal, anual, trimestral, mensual, diaria) Responsable de generar el indicador • Cargo o persona responsable de generar la medición del indicador con la periodicidad establecida Responsable de seguimiento al indicador • Cargo o persona responsable de llevar un control sobre las mediciones al indicador y tomar las acciones necesarias cuando Línea Base • Medición, comportamiento o estimación del indicador al inicio de la gestión Línea Meta • Objetivo propuesto para el indicador, para indicadores estratégicos debe involucrar meta anual según Plan Indicativo Rangos de evaluación • Términos en los cuales debe ser evaluado el resultado obtenido en la medición del indicador al finalizar el periodo establecido. (Bueno, regular, malo) los resultados que no sean satisfactorios. Fecha de la medición • Fecha exacta en la cual se realiza la medición del indicador de acuerdo con la periodicidad establecida Meta • Valor de la meta establecida en la hoja de vida del indicador Logro • Valor obtenido en la medición del indicador en la fecha. % de logro • División entre el logro y la meta Observaciones del resultado • Según lo establecido en los rangos de evaluación y lo obtenido en el % de logro. Acciones de mejoramiento requeridas • Acciones a desarrollar para mejorar el resultado del indicador, si se trata de indicadores estratégicos, estos deben estar alineados a los planes de acción por área. Responsable • Cargo o persona responsable de ejecutar las acciones de mejoramiento requeridas . Fecha límite • Fecha máxima para la ejecución de las acciones. Estado de las acciones • Cumplido, No cumplido, En desarrollo, Sin iniciar